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北京市公司年会会场布置策划,提供一站式解决方案

2020-02-24 01:01:01 792次浏览

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众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地

例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性事件招开的国际性会议的场地,

(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地

(3)根据会议场地面积分:大,中,小型会议场地

基本设施布置

(1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等)

高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中央应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。

(2)话筒(无线话筒和固定话筒)

话筒事前调节好,音量不易过大

(3)写字板及水笔

(4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,免费邮件服务,DVD空调,照明等)

会场布置基本原则:

 切题

根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。

如:党代表会议会场要求朴素、庄重、大方

 正规

任何会场布置都应有序整洁,有条理

 朴素

从会议实际效果和自身经济能力出发,做到以最小的成本创造最大的经济效益。

 实用

会场布置应与会议所需功能相符合。

 和谐

会场颜色要协调(墙壁,桌椅,会标,幕布等颜色)

会场要素大小要协调(会标,旗子,影音设备体积等大小)

现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

1.桌椅、名牌(现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌)、茶水

桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。

会议上的茶水饮料最好准备矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

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